Кто ведёт и подписывает
Журнал ведёт лицо, осуществляющее строительство (генподрядчик): ежедневные записи о работах вносит уполномоченный представитель — производитель работ или начальник участка; сведения о строительном контроле — представитель застройщика или технического заказчика; замечания авторского надзора — представитель проектировщика; сведения о проверках — инспектор госстройнадзора в своём разделе. Титульный лист заполняет застройщик (технический заказчик), он же передаёт журнал на регистрацию в орган надзора до начала работ — вместе с извещением о начале строительства.
Допускающие документы
- Приказы о назначении представителей: от застройщика (технического заказчика) — по строительному контролю; от генподрядчика — ответственного за строительство и за ведение журнала; от проектировщика — по авторскому надзору. Реквизиты приказов и сведения о НРС вписываются в титульный лист.
- Разрешение на строительство и извещение о начале работ — для регистрации журнала надзором.
- Список лиц, которые вправе делать записи, с образцами подписей — на титульных страницах.
Как заполнять
Форма по приказу Минстроя России от 02.12.2022 № 1026/пр: титульный лист и шесть разделов. Форму ведения — бумажную или электронную — выбирает заказчик (застройщик или технический заказчик); электронный журнал ведётся в xml по схеме Минстроя, записи подписываются усиленной электронной подписью, история изменений хранится.
- Титульный лист — застройщик (технический заказчик), лицо, осуществляющее строительство, проектировщик, сведения о СРО, объект, разрешение на строительство, перечень лиц, уполномоченных вести журнал, с реквизитами приказов. На бумаге заказчик брошюрует и нумерует журнал до начала работ. За титульным листом — таблица изменений в его записях (дата, изменение с основанием, кто внёс и по какому документу, подпись).
- Раздел 1 — список инженерно-технического персонала подрядчика, занятого на объекте; дополняется при изменениях.
- Раздел 2 — перечень специальных журналов (бетонных работ, сварочных, зимнего бетонирования и других) и журналов авторского надзора. Журнал, не записанный здесь, для надзора не существует.
- Раздел 3 — сведения о выполнении работ: дата, наименование работ, место (оси, отметки, захватка), условия выполнения; запись вносит подрядчик в день выполнения работ. Главный раздел — по нему проверяют хронологию и сверяют даты с актами скрытых работ.
- Раздел 4 — записи строительного контроля застройщика (технического заказчика): выявленные недостатки, сроки и отметки об устранении; вносятся не позднее следующего дня после мероприятия.
- Раздел 5 — перечень исполнительной документации (по приказу № 344/пр); заполняет подрядчик не позднее дня после подписания документа.
- Раздел 6 — записи государственного строительного надзора по итогам проверок, предписания и их исполнение.
Число граф в таблицах формы: раздел 1 — 6, раздел 2 — 5, раздел 3 — 5, раздел 4 — 7, раздел 5 — 3, раздел 6 — 7 (с графой «№ п/п»). В разделах 3–6 последняя графа — должность, Ф. И. О. и подпись того, кто внёс запись; в разделах 4 и 6 подпись ставят дважды: при записи замечания и при отметке об устранении.
На бумаге исправления — зачёркиванием одной чертой с сохранением читаемости, с подписью и датой. При переходе с бумаги на электронную форму старые записи не переносят: бумажный журнал переводят в режим хранения. Журналы объектов, зарегистрированные до 01.09.2023, дозаполняют по прежней форме РД-11-05-2007.
Где хранится и куда сдаётся
На объекте у генподрядчика, предъявляется надзору при каждой проверке. После окончания строительства передаётся застройщику и хранится вместе с исполнительной документацией; при выдаче заключения о соответствии надзор проверяет журнал целиком.
Типичные замечания надзора
Журнал не передан надзору до начала работ; записи ведутся задним числом одним почерком; раздел 3 без указания места работ; раздел 4 пуст при явных замечаниях; раздел 5 отстаёт от подписанных актов; список специальных журналов в разделе 2 пуст, хотя работы ведутся; форма старого образца на объекте, начатом после 01.09.2023.