Статус форм

Формы КС-2 (акт о приёмке выполненных работ) и КС-3 (справка о стоимости выполненных работ и затрат) утверждены постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 № 100. С 1 января 2013 года их применение перестало быть обязательным: часть 4 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» отдаёт выбор форм первичных документов руководителю организации. Запрета на унифицированные формы закон не содержит, и на практике КС-2 и КС-3 остаются отраслевым стандартом — их применение закрепляют договором.

Откуда берутся споры

  • Акт подписан, а объёмы фактически не выполнены: заказчик оплатил воздух и не может это оспорить.
  • Работы выполнены, но заказчик уклоняется от подписания: подрядчик не получает оплату.
  • Объёмы в акте не бьются со сметой и исполнительной документацией.

Правила для подрядчика

  1. Направляйте акты официально: способом, зафиксированным в договоре, с подтверждением вручения.
  2. Прикладывайте исполнительную документацию к каждому акту: схемы, акты скрытых работ, паспорта материалов.
  3. Фиксируйте мотивированный отказ заказчика письменно. Молчание заказчика в срок, установленный договором, обычно трактуется в пользу подрядчика.

Правила для заказчика

  1. Не подписывайте акты авансом ради освоения бюджета: подпись подтверждает факт.
  2. Проверяйте объёмы по исполнительной документации и контрольным обмерам.
  3. Отказ от подписания оформляйте с перечнем конкретных замечаний и сроком устранения.

Вывод

Закрытие работ выигрывает та сторона, у которой порядок в документах. Договор должен описывать процедуру: сроки направления, сроки рассмотрения, последствия молчания и форму мотивированного отказа.